El objetivo del cargo es realizar y coordinar las tareas administrativas relacionadas a los requerimientos de la Gerencia General y Directorio, ingreso del personal nuevo y servicios externos, además de proveer soporte en las distintas actividades del centro, con el propósito de contribuir al normal desarrollo de las actividades, en cumplimiento con los procedimientos internos, plazos y estándares de calidad establecidos, así como también, con las regulaciones legales vigentes.

Principales Funciones:

1. Efectuar tareas administrativas tales como obtener la firma de los directores para la documentación regulatoria, contratos, enmiendas u otros documentos, y entregarlos al área que corresponda.
2. Mantener actualizada la documentación requerida por su jefatura, preparar reportes mensuales de los pacientes derivados, solicitar la firma del reglamento al personal nuevo, efectuar la gestión de la correspondencia y realizar traducciones (inglés-español).
3. Realizar la gestión de los convenios asociados a los beneficios del personal nuevo que ingresa al centro, preparar la documentación y enviarla al encargado del convenio según corresponda. Además, hacer seguimiento a los convenios del personal antiguo.
4. Coordinar con el proveedor externo que corresponda, las mantenciones de la infraestructura del centro, equipos de agua purificada, cambio de dispensadores de olores, control de plagas, solicitud de timbres y talonarios de recetas, entre otros.
5. Administrar el contrato de telecomunicaciones y coordinar los accesos al estacionamiento.
6. Supervisar y/o coordinar la logística de los pacientes de región, verificando la coordinación de hospedajes y traslados al centro, atendiendo solicitudes respecto a horarios llegada y salida, entre otros.
7. Cuando sea requerido, proveer soporte en las actividades asignadas por su jefatura.
8. Cumplir con las políticas, normas y procedimientos definidos por la compañía.

Requisitos:

• Secretaria Ejecutiva, Administración o carrera afín
• 2 años de experiencia en cargos similares, en centros de salud o consultorios.
• Manejo Excel nivel intermedio y SAP o ERP similar
• Nivel de inglés intermedio

Trabajo Presencial de Lunes a Viernes de 8:00 a 17:00 horas.