Buscamos Office Manager para Estudio de Abogados, con fuerte enfoque en dirección de personas y gestión de RRHH, quien dependerá directamente de la Gerencia General. Lo anterior, sin perjuicio de las labores propias que puedan encomendarle el resto de los socios del Estudio.

El cargo implica que estará bajo su supervisión la totalidad del personal administrativo del Estudio, sin perjuicio de impartir también instrucciones a los abogados pertenecientes al mismo y requerir de ellos el apoyo necesario para el ejercicio de sus funciones.

Entre otras, son responsabilidades del cargo las siguientes:

a) Establecer una atmósfera de equipo a través del liderazgo y el desarrollo de los empleados;

b) Coordinar las actividades y operaciones de la oficina para asegurar la eficiencia y el cumplimiento de las políticas de la compañía

c) Supervisar al personal administrativo y dividir las responsabilidades para garantizar el rendimiento;

d) Supervisión de la función de abastecimientos y servicios que terceros proveen al Estudio; quedando a cargo de entregar la información de los pagos de los proveedores semanalmente, así como también, registrar todas las facturas de proveedores (pagadas y pendientes);

e) Asistir en compras online para el estudio en el caso de ser necesario;

f) Emisión de boletas de honorarios de algunos socios;

g) Elaboración, ejecución y coordinación presupuestaria del Estudio;

h) Presentar informes de manera puntual y preparar las presentaciones/propuestas que se le asignen;

i) Apoyo en el proceso de remuneraciones, subir nominas al banco, tramitación de licencias médicas, y de la mantención de la información permanente del mismo, así como la actualización de contratos, registro de asistencia, revisión de nivel de remuneraciones, etcétera;

j) A cargo RRHH, y mantención constante de la plataforma BUK;

k) Manejo de imagen corporativa del Estudio en conjunto con el área de MKT;

l) Otras labores propias del cargo.